Hogyan zajlik egy szoftverfejlesztési projekt lépésről lépésre?

Aki még nem fejlesztetett egyedi szoftvert, annak a folyamat sokszor fekete doboznak tűnik: átad egy igénylistát, aztán hónapokig vár, és a végén vagy az lesz, amit szeretett volna, vagy nem. Egy jól vezetett projekt nem így működik. Ez a cikk végigveszi a lépéseket, és azt is, hogy a cégnek hol kell részt vennie.

1. Felmérés

Minden az ismerkedéssel kezdődik. Megnézzük, hogyan működik ma a cég: milyen folyamatok vannak, milyen programokat használnak, hol megy el a legtöbb idő, és mi a cél a fejlesztéssel. Ekkor derül ki az is, mit érdemes elsőként megoldani.

A cég részéről: egy-két beszélgetés azokkal, akik a folyamatokat a legjobban ismerik, és ha vannak, a jelenlegi táblázatok, dokumentumok bemutatása.

2. Tervezés

A felmérés alapján megtervezzük, mit fog tudni a rendszer, hogyan épül fel, és hogyan fognak kinézni a legfontosabb képernyők. Ebből készül a részletes ajánlat és az ütemterv. Így még a fejlesztés előtt pontosan látszik, mit kap a cég, mennyi idő alatt, és mennyiért.

A cég részéről: a tervek átnézése és jóváhagyása. Ez a projekt egyik legfontosabb pontja, mert itt a legolcsóbb bármit megváltoztatni.

A terveket érdemes kattintható képernyőtervek formájában is átnézni, mert így a legkönnyebb elképzelni, hogyan fog működni a rendszer a napi munkában.

3. Fejlesztés rövid szakaszokban

A fejlesztés nem egyetlen hosszú blokk, hanem rövid szakaszokból áll. Minden szakasz végén bemutatjuk, ami elkészült, és a cég visszajelzése alapján folytatjuk. Így menet közben kiderül, ha valamit másképp kell megoldani, és nem a projekt végén éri meglepetés.

A cég részéről: rendszeres, rövid bemutatókon való részvétel és visszajelzés.

4. Tesztelés

Mielőtt a rendszer élesbe kerül, a cég munkatársai kipróbálják valós helyzetekben. A hibákat és a hiányosságokat ekkor javítjuk. Minél alaposabb ez a szakasz, annál simább lesz az indulás.

A cég részéről: néhány munkatárs ideje a kipróbálásra, valós adatokkal és feladatokkal.

5. Bevezetés

Átemeljük a régi adatokat (például táblázatokból vagy egy korábbi programból), élesítjük a rendszert, és betanítjuk a munkatársakat. Nagyobb rendszereknél érdemes lépésenként bevezetni, területről területre.

A cég részéről: a betanításra szánt idő, és egy kapcsolattartó, akihez a munkatársak kérdéseikkel fordulhatnak.

A bevezetést az segíti a legjobban, ha minden érintett területen van egy munkatárs, aki elsőként tanulja meg a rendszert, és segít a kollégáinak. Így a kérdések többsége helyben megoldódik.

6. Üzemeltetés és továbbfejlesztés

Az átadás nem a vége. A rendszert üzemeltetni kell: frissíteni, menteni, felügyelni. A cég közben változik, ezért idővel új igények is jönnek, amelyekkel a rendszer bővíthető.

Mire számítson időben?

Egy kisebb, jól körülhatárolt rendszer néhány hét alatt elkészülhet, egy több területet lefedő vállalatirányítási rendszer inkább több hónapos projekt. A pontos ütemtervet a felmérés és a tervezés után lehet megmondani.

Mitől lesz sikeres egy projekt?

• Legyen egy döntéshozó a cég részéről, aki gyorsan tud dönteni a felmerülő kérdésekben.
• Kezdjen kicsiben, a legfontosabb területtel, és bővítsen fokozatosan.
• Vegyen részt a bemutatókon. A rendszeres visszajelzés a legjobb biztosíték arra, hogy a végeredmény valóban azt tudja, amire szükség van.

Ha szeretné tudni, hogyan nézne ki ez a folyamat az Ön cégénél, kérjen díjmentes felmérést, és az első lépést együtt tesszük meg.