Egyedi vagy dobozos szoftver: melyik éri meg jobban?
Tóth Zsolt · · 2 perc olvasás
Amikor egy cég új szoftvert keres, előbb-utóbb eljut ehhez a kérdéshez. A kész, dobozos szoftver gyorsan elérhető és kiforrott, az egyedi fejlesztés pontosan a cég működésére szabható. Egyik sem jobb minden helyzetben. Ez a cikk abban segít, hogy a saját cégére nézve dönteni tudjon.
A dobozos szoftver
Kész termék, amelyet sok cég használ ugyanabban a formában. Ilyenek a népszerű számlázó, készletkezelő vagy CRM programok.
Előnyei:
- gyorsan használatba vehető, akár napokon belül,
- kiforrott, sok cég tesztelte már,
- alacsonyabb a kezdő költsége.
Hátrányai:
- a cégnek kell a szoftverhez igazodnia, nem fordítva,
- gyakran fizet olyan funkciókért, amelyeket nem használ, és hiányozhat, ami fontos lenne,
- a felhasználónkénti havi díj a létszámmal együtt nő,
- más programokhoz csak annyira kapcsolható, amennyire a gyártó engedi,
- a fejlesztés irányáról a gyártó dönt, nem Ön.
Az egyedi szoftver
A cég saját folyamataira épül, és pontosan azt tudja, amire szükség van.
Előnyei:
- a meglévő munkamódszerekhez igazodik,
- összeköthető a már használt programokkal és akár az üzemi eszközökkel is,
- a céggel együtt bővíthető,
- jellemzően nincs felhasználónkénti licencdíj.
Hátrányai:
- magasabb a kezdő költsége,
- hosszabb idő, amíg elkészül,
- sokat számít, hogy megbízható fejlesztőt válasszon, aki hosszú távon is gondoskodik a rendszerről.
Összehasonlítás
| Szempont | Dobozos szoftver | Egyedi szoftver |
|---|---|---|
| Indulás | Gyors | Hetek, hónapok |
| Kezdő költség | Alacsonyabb | Magasabb |
| Folyamatos költség | Havi díj, a létszámmal nő | Üzemeltetés és továbbfejlesztés |
| Illeszkedés a céghez | A cégnek kell igazodnia | A szoftver igazodik a céghez |
| Kapcsolódás más rendszerekhez | Korlátozott | Szabadon megtervezhető |
| Bővíthetőség | A gyártótól függ | Igény szerint |
Mikor válassza a dobozos szoftvert?
- Ha a folyamatai megfelelnek a szokásos gyakorlatnak, és nincs különleges igénye.
- Ha gyorsan kell megoldás, és a kezdő költség a legfontosabb szempont.
- Ha a szoftver csak egy kisebb, elkülönült területet fed le.
Mikor válassza az egyedit?
- Ha a cég működése eltér a szokásostól, és ez a versenyelőnye része.
- Ha több programot kell összekötni, vagy üzemi eszközöket (mérleget, vonalkódolvasót, gépeket) kell bekötni.
- Ha a kész szoftverekhez annyi kerülőutat és Excel-táblát kell használni, hogy az már többe kerül, mint amennyit megspórol.
- Ha a felhasználónkénti díjak a létszám miatt már jelentős összeget tesznek ki.
A harmadik út: a kettő együtt
Sokszor nem kell választani. Bevált megoldás, ha a cég megtartja a jól működő dobozos szoftvert (például a számlázót), és egyedi fejlesztéssel csak azt egészíti ki, ami hiányzik belőle, vagy összeköti a többi rendszerével. Így gyorsabban és olcsóbban jut el oda, ahová szeretne.
Tipikus példa, amikor a webshop és a számlázó program marad, és egy egyedi fejlesztés köti össze őket a raktárral, így a rendelések és a készlet automatikusan szinkronban vannak.
Hogyan döntsön?
Érdemes felírni, mely feladatokra megy el a legtöbb idő, és hol kell ma kézzel pótolni, amit a szoftver nem tud. Ha ezek a hiányok a cég működésének lényegét érintik, az egyedi fejlesztés vagy a kiegészítő fejlesztés jó eséllyel megéri. Egy díjmentes felmérésen szívesen segítünk ezt végiggondolni, akkor is, ha végül egy kész szoftver lesz a jobb választás.